Einwilligung für Fotos einholen: so geben Personen ihr Ja

Eine Einwilligung für Fotos ist das Ja einer Person dazu, dass ihr Bild gemacht und gezeigt werden darf. Ohne dieses Ja sollten Sie erkennbare Personen nicht in einer Galerie veröffentlichen. Die Einwilligung einzuholen klingt aufwendiger, als es ist, und schützt Sie später vor Streit. Wer sie von Anfang an mitdenkt, spart sich böse Überraschungen.

Person unterschreibt eine Einwilligung fÃ¼r Fotos, um ein Portraet verÃ¶ffentlichen zu dÃ¼rfen

Einwilligung für Fotos einholen: was hineingehört

Eine Zustimmung wirkt nur, wenn die Person weiß, wozu sie Ja sagt. Vage Aussagen wie "Du darfst mich fotografieren" reichen oft nicht für eine spätere Veröffentlichung. Klären Sie deshalb vorab, was mit dem Bild passieren soll und wo es zu sehen sein wird. Wer nur einem Schnappschuss zustimmt, hat damit noch nicht in eine Veröffentlichung im Internet eingewilligt.

Die folgende Tabelle zeigt, welche Angaben eine saubere Einwilligung abdecken sollte. Je klarer diese Punkte sind, desto belastbarer ist das Ja im Nachhinein.

Angabe	Warum sie wichtig ist
Zweck	Wofür das Foto verwendet wird, etwa Vereinsgalerie
Ort der Veröffentlichung	Website, Social Media oder gedruckt
Dauer	Wie lange das Bild gezeigt werden darf
Widerruf	Hinweis, dass das Ja zurückgenommen werden kann

Einwilligung für Fotos einholen: mündlich oder schriftlich

Grundsätzlich ist auch eine mündliche Einwilligung gültig. Das Problem zeigt sich erst im Streitfall: Mündliches lässt sich kaum beweisen. Steht Aussage gegen Aussage, stehen Sie schlecht da. Deshalb sollten Sie die Zustimmung möglichst festhalten, gerade wenn das Bild öffentlich sichtbar wird.

Diese Wege haben sich bewährt, um ein Ja nachweisbar zu machen:

Ein kurzes Formular auf Papier, das die abgebildete Person unterschreibt.
Eine eindeutige Nachricht per E-Mail oder Messenger, in der die Person zustimmt.
Bei Veranstaltungen ein Hinweis am Eingang, dass fotografiert wird, plus Einzelzustimmung für Porträts.

Halten Sie das Formular einfach. Ein paar verständliche Sätze, die den Zweck und den Ort der Veröffentlichung nennen, sind mehr wert als ein langer Text, den niemand liest. Wichtig ist, dass die Person frei entscheidet und sich nicht gedrängt fühlt.

Einwilligung für Fotos einholen bei Kindern

Bei Minderjährigen entscheiden in der Regel die Eltern, also die Sorgeberechtigten. Bei jüngeren Kindern brauchen Sie deren Erlaubnis allein. Ältere Jugendliche sollten zusätzlich selbst gefragt werden, denn sie verstehen schon, was eine Veröffentlichung bedeutet. Holen Sie im Zweifel beide Zustimmungen ein, die der Eltern und die des Jugendlichen. Sind beide Elternteile sorgeberechtigt, sollten möglichst beide zustimmen, gerade bei einer Veröffentlichung im Internet.

Einwilligung für Fotos einholen und widerrufen

Ein einmal gegebenes Ja kann jederzeit zurückgenommen werden. Bittet jemand später darum, sein Bild zu entfernen, sollten Sie das zügig tun. Bewahren Sie Ihre Einwilligungen geordnet auf, etwa in einem Ordner pro Veranstaltung, damit Sie im Fall der Fälle schnell nachweisen können, dass das Ja vorlag. Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft, das bereits Gedruckte müssen Sie nicht zurückrufen.

Ein einfaches System hilft enorm: Legen Sie zu jeder Galerie eine Liste an, wer fotografiert wurde und ob die Erlaubnis vorliegt. Vermerken Sie auch das Datum und die Art der Zustimmung, also ob sie schriftlich oder per Nachricht erfolgte. So bleibt Ihre Galerie sauber und Sie behalten den Überblick, welches Foto auf welcher Grundlage gezeigt wird. Das schützt Sie und respektiert zugleich die Menschen vor der Kamera, die Ihnen ihr Bild anvertraut haben.

Einwilligung für Fotos einholen: Stolpersteine

Ein Foto aus einer geschlossenen Gruppe ist nicht automatisch für die offene Galerie freigegeben. Holen Sie für jede neue Verwendung das passende Ja ein, statt sich auf eine alte Zusage zu berufen. Auch ein Bild, auf dem mehrere Personen zu sehen sind, braucht die Zustimmung jeder einzelnen erkennbaren Person, nicht nur der Hauptfigur im Vordergrund.

Reden Sie offen darüber, wenn jemand zögert. Eine Person, die sich überrumpelt fühlt, sagt eher nachträglich ab. Geben Sie lieber etwas mehr Bedenkzeit und erklären Sie kurz, wie das Bild verwendet wird. So entsteht ein Ja, auf das Sie sich wirklich verlassen können, und niemand bereut die Entscheidung im Nachhinein.

Häufige Fragen

Beim Einholen der Zustimmung geht es in der Praxis um den Wortlaut, die Form und den Sonderfall Kinder. Die folgenden Hinweise sind eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung.

Wie könnte ein einfacher Wortlaut für die Einwilligung aussehen?

Ein kurzer Satz reicht, zum Beispiel: Ich bin damit einverstanden, dass die am [Datum] von mir gemachten Fotos auf der Webseite [Adresse] zum Zweck [z. B. Vereinsgalerie] veröffentlicht werden. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Darunter Datum, Name und Unterschrift, das macht das Ja belastbar.

Reicht eine mündliche Einwilligung aus?

Mündlich ist grundsätzlich gültig, lässt sich im Streitfall aber kaum beweisen. Halte die Zustimmung deshalb schriftlich fest, etwa per unterschriebenem Formular oder einer eindeutigen Nachricht per E-Mail oder Messenger, in der die Person klar zustimmt.

Was gilt bei Fotos von Kindern?

Bei Minderjährigen entscheiden in der Regel die Sorgeberechtigten, bei jüngeren Kindern reicht deren Erlaubnis allein. Ältere Jugendliche sollten zusätzlich selbst gefragt werden, und sind beide Elternteile sorgeberechtigt, sollten möglichst beide zustimmen, gerade bei einer Veröffentlichung im Internet.