Bilder verwalten und per FTP übernehmen

Galerie-Bilder verwalten – Video 6 der Reihe: In knapp zwei Minuten ergänzt Lena eine Bildbeschreibung, löscht ein missratenes Foto und übernimmt Herbstbilder, die sie per FTP hochgeladen hat. Der Text nennt zu jedem Schritt die Zeitmarke und ergänzt, was der Film nur streift.

Galerie-Bilder verwalten – Video in drei Abschnitten

Die elf Kapitel des Films verteilen sich auf drei Aufgaben:

Beschreibungen nachträglich ändern

„Bilder verwalten“ zeigt immer eine Kategorie, zu Beginn die alphabetisch erste. Eine andere wählen Sie aus der Liste und klicken auf „Kategorie anzeigen“ (im Video ab 0:13). Jedes Foto erscheint als Karte mit Vorschau, Beschreibungsfeld und den Knöpfen „Ansehen“ und „Löschen“. Ändern lässt sich hier nur die Beschreibung. Dateiname und Kategorie legt der Upload fest: Soll ein Bild in eine andere Kategorie, laden Sie es dort neu hoch und löschen es in der alten.

Eine Beschreibung darf bis zu 500 Zeichen lang sein. Meist genügt ein Satz mit Motiv und Ort, so wie Lena beim Bachlauf „am Rennsteig“ ergänzt (ab 0:32). Die Galerie zeigt den Text als Bildunterschrift in der großen Ansicht und setzt ihn als Alternativtext des Vorschaubilds ein. Davon profitieren Suchmaschinen und Vorleseprogramme.

„Beschreibungen speichern“ sichert alle geänderten Felder der Kategorie auf einmal (ab 0:40). Die Galerie zeigt den neuen Text sofort, weil das Script dabei seinen Zwischenspeicher leert. Im Systemprotokoll steht danach eine Sammelzeile wie „Bildbeschreibungen geändert: 12 Bilder in „Herbst““. Wer eine lange Liste durcharbeitet, speichert besser zwischendurch: Nach 60 Minuten ohne Klick meldet die Verwaltung Sie ab, und ungespeicherte Eingaben sind verloren.

Ein Foto löschen

„Löschen“ an einer Karte fragt mit Vorschau nach: „Bild „…“ wirklich löschen?“. Erst „Ja, löschen“ entfernt Original, Vorschaubild und Anzeigekopie samt Beschreibung (ab 0:49). Einen Papierkorb gibt es nicht. Sichern Sie deshalb vor größeren Aufräumaktionen, wie es das Video zur Datensicherung zeigt. Warum ein per FTP gelöschtes Foto als Karte „Datei fehlt“ stehen bleibt, erklärt die Seite Alte Bilder löschen.

Viele Fotos per FTP übernehmen

Im Video übernimmt Lena vier Fotos (ab 1:10). Richtig lohnt sich der Weg bei großen Mengen, etwa wenn nach einem Herbstausflug 260 Bilder in die Galerie sollen. Beim Hochladen im Browser legt der Webhoster fest, wie viele Dateien und Megabyte auf einmal durchgehen. Für FTP gelten diese Grenzen nicht.

Vorher: Dateien sprechend benennen

Steht in den Einstellungen „Dateiname als Beschreibung“ auf „Ja“, macht das Script aus dem Dateinamen ohne Endung die Beschreibung. Aus „Laub am Hügel.jpg“ wird so „Laub am Hügel“, Unterstriche und Bindestriche werden zu Leerzeichen. Kameranamen wie IMG_1234 oder DSC01234 ergeben dagegen ein leeres Feld, das Sie danach Karte für Karte füllen müssten. Benennen Sie die Fotos deshalb am Rechner um, mit Leerzeichen und echten Umlauten. Wer die Namen schon selbst in „laub-am-huegel.jpg“ verwandelt, bekommt als Beschreibung nur „Laub am huegel“.

Fünf Schritte bis zur Übernahme

Dann geht es in der Verwaltung weiter:

1. Die Kategorie unter „Kategorie anlegen“ erstellen, falls es sie noch nicht gibt. Den Ordner auf dem Server legt das Script dabei selbst an.
2. Unter „Bilder verwalten“ die Kategorie anzeigen lassen. Im Abschnitt „Viele Bilder per FTP übernehmen“ steht der Ordner, in den die Fotos gehören, etwa bilder/herbst/.
3. Die Fotos mit dem FTP-Programm direkt in diesen Ordner laden, nicht in einen Unterordner.
4. Auf „Per FTP hochgeladene Bilder übernehmen“ klicken.
5. Steht in der Meldung „… weitere Dateien warten noch“, erneut klicken, bis alle übernommen sind.

Erscheint im zweiten Schritt der Hinweis „Den Ordner bilder/herbst/ gibt es auf dem Server noch nicht“, konnte das Script ihn beim Anlegen der Kategorie nicht erzeugen, meist weil bilder/ keine Schreibrechte hat, oder er wurde später per FTP gelöscht. Legen Sie den Ordner dann mit dem FTP-Programm unter genau diesem Namen an und laden Sie die Seite neu.

Was bei jedem Klick passiert

Das Script arbeitet die neuen Dateien im Ordner der Reihe nach ab, im Video zu sehen ab 1:32:

• Prüfen: Maßgeblich ist der Inhalt, nicht die Endung. Was kein JPEG, PNG oder GIF ist, steht danach mit Begründung unter „Nicht übernommen:“, ebenso Unterordner.
• Umbenennen: Der neue Name besteht aus Kleinbuchstaben und Bindestrichen, Umlaute werden ausgeschrieben. Aus „Laub am Hügel.JPG“ wird laub-am-huegel.jpg. Welche Dateien so umbenannt wurden, listet die Meldung unter „Neue Dateinamen“.
• Eintragen: Das Foto kommt in die Datenbank, Vorschaubild und Anzeigekopie erzeugt das Script im selben Zug. Die Beschreibung entsteht aus dem ursprünglichen Namen, hier „Laub am Hügel“.

Ein Durchgang darf nicht an der Zeitgrenze scheitern, die der Server PHP-Skripten setzt. Deshalb beginnt das Script nach 100 übernommenen Fotos oder nach 20 Sekunden kein weiteres Bild. Die 260 Herbstfotos brauchen also mindestens drei Klicks mit 100, 100 und 60 Bildern, auf einem langsamen Server auch mehr. Jeder Durchgang erscheint im Systemprotokoll, etwa als „FTP-Import: 100 Bilder in „Herbst“ übernommen“.

Beachten Sie: Die neuen Dateinamen ändern die Bildadressen, ein Link auf den alten Namen läuft also ins Leere. Außerdem gibt es die Übernahme per FTP nur für Kategorien, nicht für das Hauptverzeichnis der Galerie.

Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen beim Pflegen der Bilder:

Weiter in der Reihe: Auf „Galerie-Bilder verwalten – Video 6“ folgt Teil 7, die Galerie in Ihre Homepage einbinden. Was hier offenbleibt, beantworten wir gern über das Kontaktformular.

Fragen zu Fotos, Webspace oder Installation? Antworten finden Sie im Bildergalerie Ratgeber.