Alte Bilder löschen und die Galerie entlasten

Eine Galerie, die seit sechs Jahren wächst, hat ein eigenes Gedächtnis: die Weihnachtsfeier 2019, drei fast gleiche Fotos vom selben Sonnenuntergang, Aufnahmen von Mitgliedern, die längst weggezogen sind. Besucher scrollen an alldem vorbei, bevor sie zu den aktuellen Bildern kommen, und auf dem Webspace stapeln sich Gigabytes. Wer alte Bilder löschen will, sollte allerdings wissen, was dabei alles verschwindet. Zu jedem Foto gehören mehr Dateien, als man im FTP-Programm auf den ersten Blick sieht, und ein Zurück gibt es nicht.

Alte Bilder löschen unter Bilder verwalten: Der Knopf Löschen eines Bildes öffnet die Rückfrage mit Ja, löschen und Abbrechen

Welche alten Bilder löschen? Eine Entscheidungshilfe

Alter allein ist kein guter Grund. Ein Foto vom ersten Vereinsfest kann das wertvollste der ganzen Sammlung sein. Fragen Sie bei jedem Kandidaten lieber, was es Besuchern heute noch bringt und was es kostet, es stehen zu lassen:

Jemand hat widersprochen: Dann gibt es nichts abzuwägen. Das Foto kommt sofort weg, noch bevor Sie den Rest der Galerie sichten.
Mehrere Fotos zeigen dasselbe: Behalten Sie das schärfste und löschen Sie die anderen. Von zehn Aufnahmen einer Siegerehrung reichen zwei, den Unterschied bemerkt kein Besucher.
Das Bild enttäuscht in der großen Ansicht: Was als kleines Vorschaubild noch geht, fällt groß als verwackelt oder verrauscht auf. Solche Bilder ziehen den Eindruck der ganzen Kategorie herunter.
Das Bild ist irgendwo verlinkt: Steht die Adresse in einem Zeitungsartikel, einem Forumsbeitrag oder auf Ihrer eigenen Startseite, führt der Link nach dem Löschen ins Leere. Hier lohnt es, das Foto zu behalten oder den Link vorher anzupassen.
Eine ganze Kategorie ist veraltet: Statt 80 Bilder einzeln zu löschen, entfernen Sie die Kategorie als Ganzes und retten vorher die wenigen Fotos, die bleiben sollen.

Alte Bilder löschen im Admin-Bereich

Melden Sie sich in der Verwaltung an und öffnen Sie den Menüpunkt „Bilder verwalten“. Wählen Sie oben die Kategorie aus der Liste und klicken Sie auf „Kategorie anzeigen“. Jedes Bild erscheint als Karte mit Vorschau, Dateiname und den Aktionen „Ansehen“ und „Löschen“. Ein Klick auf „Löschen“ öffnet oben auf der Seite eine Rückfrage mit Vorschau: „Bild „…“ wirklich löschen?“, darunter der Hinweis, dass Links auf das Bild danach ins Leere laufen. Erst mit „Ja, löschen“ entfernt das Script das Original, das Vorschaubild, die Kopie für die große Ansicht und den Datenbankeintrag. „Abbrechen“ lässt alles, wie es ist.

Eine Sammelaktion mit Kontrollkästchen gibt es im Bildergalerie-Script nicht, einzelne Bilder löschen Sie nacheinander. Soll eine ganze Kategorie verschwinden, geht es über „Kategorien verwalten“ in einem Schritt: „Löschen“ in der Zeile der Kategorie entfernt den Ordner mit allen Bildern. Die Rückfrage nennt dabei die Zahl der betroffenen Bilder, etwa „Kategorie „Herbst“ mit 4 Bildern löschen?“, und beugt so Flüchtigkeitsfehlern vor. Leeren muss man die Kategorie vorher nicht.

Achten Sie beim Aussortieren auf das erste Bild einer Kategorie. Die Startseite zeigt für jede Kategorie eine Kachel, und deren Titelbild ist das Vorschaubild des ersten Bildes. Löschen Sie es, rückt das nächste nach. Ist das ein unscheinbares Foto, wirkt die Kachel danach plötzlich blass. Weil die Reihenfolge in der Galerie dem Hochladen folgt und sich nicht ändern lässt, gibt es nur einen Weg, ein bestimmtes Foto wieder nach vorn zu holen: Die Kategorie neu aufbauen und dieses Bild zuerst hochladen.

Was beim Löschen technisch passiert

Zu jedem Foto in der Galerie gehören bis zu vier Teile. Das Original liegt im Ordner der Kategorie, etwa bilder/herbst/kuerbis.jpg. Im Ordner bilder/tn/ liegen das Vorschaubild tn3_kuerbis.jpg und, bei Fotos über 1024 Pixel, die verkleinerte Kopie ob_3_kuerbis.jpg für die große Ansicht. Die Zahl ist die Nummer der Kategorie. Der vierte Teil ist eine Zeile in der Datenbanktabelle bilder mit Dateiname und Beschreibung. Welche dieser Teile verschwinden, hängt allein davon ab, auf welchem Weg Sie löschen, ganz gleich, ob das Foto sechs Jahre alt ist oder von gestern.

Animiertes Vergleichsdiagramm: Löschen unter Bilder verwalten und Löschen einer Kategorie entfernen Original, Vorschaubild, Kopie und Datenbankzeile, Löschen nur per FTP entfernt nur das Original — Vier Teile je Foto: Bild und Kategorie löschen in der Verwaltung räumen alle ab, der FTP-Weg hinterlässt drei Reste.

Der FTP-Weg ist der heimtückische. Das Original ist weg, also blendet die Galerie das Bild für Besucher aus, und auf den ersten Blick scheint alles erledigt. Vorschaubild, Kopie und Datenbankzeile bleiben aber liegen. Unter „Bilder verwalten“ erscheint das Bild als Karte mit dem Hinweis „Datei fehlt“, und erst ein Klick auf „Löschen“ räumt die Reste ab. Automatisch entfernt die Galerie solche Einträge bewusst nicht, denn beim Zurückspielen einer Sicherung fehlen die Dateien kurzzeitig auch, und dann wären die Beschreibungen verloren.

Vorher sichern, dann alte Bilder löschen

Einen Papierkorb hat die Galerie nicht. Vor einer größeren Aufräumaktion ziehen Sie deshalb zwei Dinge auf Ihren Rechner: den Ordner der betroffenen Kategorie per FTP und einen Export der Datenbank, etwa aus phpMyAdmin. Den Ordner bilder/tn/ müssen Sie nicht sichern, Vorschaubilder und Kopien rechnet die Galerie aus den Originalen jederzeit neu.

Bedenken Sie, wie Sie im Ernstfall zurückkommen. Spielen Sie die ganze Datenbanksicherung zurück, verlieren Sie alles, was Sie seit dem Export geändert haben, auch neue Uploads. Für ein oder zwei versehentlich gelöschte Fotos ist es deshalb einfacher, die Originale aus der Sicherung über „Bilder hochladen“ neu in die Kategorie zu laden und die Beschreibung neu einzutippen. Die Fotos stehen dann allerdings am Ende der Kategorie, nicht mehr an ihrem alten Platz.

Alte Bilder löschen: lieber regelmäßig als einmal groß

Feste Anlässe bringen mehr als der gute Vorsatz, irgendwann aufzuräumen. Bewährt hat sich, gleich nach dem Hochladen eines neuen Festes die Ausschussbilder zu entfernen, solange die Erinnerung frisch ist, und einmal im Jahr die ältesten Kategorien durchzugehen. Eine Rechnung zeigt, warum sich das lohnt: Löschen Sie 150 unbearbeitete Handyfotos à 4 MB, werden rund 600 MB frei, dazu Vorschaubilder und Kopien. Bei einem Webspace mit 10 GB sind das sechs Prozent.

Auch die Besucher merken es. Das Bildergalerie-Script zeigt alle Bilder einer Kategorie auf einer einzigen Seite, ohne Aufteilung. Eine Kategorie mit 300 Fotos lädt entsprechend lange, besonders auf dem Handy. Wer dort 100 schwache Aufnahmen streicht, macht die Seite um ein Drittel kürzer.

Praxisfall: ein Verein räumt im Bildergalerie-Script auf

Ein Verein betreibt seine Galerie seit 2019 und legt für jedes Sommerfest eine eigene Kategorie an, von „Sommerfest 2019“ bis „Sommerfest 2025“, mit jeweils rund 80 Bildern. Die Startseite zeigt sieben Kacheln, und die ältesten Feste sieht sich kaum noch jemand an. Der Vorstand will alte Bilder löschen: Die Fotos von 2019 und 2020 sollen weg, die besten zehn Aufnahmen daraus aber bleiben. So geht er vor:

Den Ordner der Kategorie, etwa bilder/sommerfest-2019/, per FTP herunterladen und in phpMyAdmin unter „Exportieren“ die Datenbank sichern.
Die zehn Lieblingsbilder über „Bilder hochladen“ in eine neue Kategorie wie „Sommerfeste im Rückblick“ laden. Verschieben kann die Galerie Bilder nicht, deshalb führt der Weg über einen neuen Upload. Die neue Kachel erscheint auf der Startseite ganz hinten, weil Kategorien in der Reihenfolge ihrer Anlage stehen.
Unter „Kategorien verwalten“ in der Zeile „Sommerfest 2019“ auf „Löschen“ klicken. Die Rückfrage lautet „Kategorie „Sommerfest 2019“ mit 80 Bildern löschen?“. Nach „Ja, Kategorie löschen“ meldet die Seite „Die Kategorie „Sommerfest 2019“ wurde gelöscht. Mit ihr wurden 80 Bilder entfernt.“
Dasselbe für 2020 wiederholen und danach im „Systemprotokoll“ nachsehen. Dort steht „Kategorie gelöscht: Sommerfest 2019 (80 Bilder)“ mit Benutzername, Uhrzeit und IP-Adresse.

Statt 560 Bildern in sieben Kacheln zeigt die Startseite danach 410 Bilder in sechs Kacheln, denn die Rückblick-Kategorie kommt neu hinzu. Einzelne schwache Aufnahmen in den übrigen Festen entfernt der Vorstand anschließend unter „Bilder verwalten“. Jede dieser Löschungen steht als „Bild gelöscht: dateiname.jpg (Kategorie)“ im Protokoll.

Zwei Sonderfälle begegnen einem beim Aufräumen fast immer:

Doppelte Uploads: Lädt man ein Bild ein zweites Mal in dieselbe Kategorie, lehnt die Galerie es nicht ab, sondern speichert es als name-2.jpg. Dubletten erkennen Sie deshalb an dieser Endung und löschen die Kopie unter „Bilder verwalten“.
Löschen schlägt fehl: Meldet die Verwaltung „Das Bild „…“ konnte nicht gelöscht werden“, gehört die Datei meist dem FTP-Benutzer, weil sie per FTP hochgeladen wurde. Löschen Sie dann das Original per FTP und entfernen Sie danach die Karte „Datei fehlt“ mit „Löschen“.

Wer die Verwaltung mit Rückfrage und Protokoll selbst ausprobieren möchte, kann das Bildergalerie-Script kostenlos herunterladen.

Häufige Fragen

Vor dem Aussortieren lohnt ein Blick auf die Fragen, die beim Löschen am meisten Unsicherheit auslösen.

Bleiben beim Löschen Dateireste auf dem Server zurück?

Nicht, wenn Sie in der Verwaltung löschen. Dann verschwinden Original, Vorschaubild, die Kopie für die große Ansicht und die Datenbankzeile gemeinsam. Reste entstehen nur, wenn Sie ein Original per FTP entfernen. Die Verwaltung zeigt das Bild danach als „Datei fehlt“, und ein Klick auf „Löschen“ räumt den Rest ab.

Kann ich gelöschte Bilder wiederherstellen?

Nur aus einer eigenen Sicherung, die Galerie selbst hebt nichts auf. Haben Sie den Kategorieordner vorher heruntergeladen, laden Sie die Fotos einfach erneut hoch. Ihre Beschreibungen stecken in der Datenbank; ohne Datenbankexport müssen Sie sie neu schreiben.

Muss ich Fotos löschen, wenn eine abgebildete Person das verlangt?

In aller Regel ja, und zwar zügig. Zeigt ein Foto eine Person erkennbar und widerruft sie ihre Einwilligung, haben Sie in den meisten Fällen keine Grundlage mehr, es weiter zu zeigen. Löschen Sie es in der Verwaltung, dann sind auch Vorschaubild und Kopie weg. Liegt das Foto zusätzlich in Ihrer Sicherung, denken Sie an diese Kopie, sobald Sie die Sicherung einmal zurückspielen.

Kann ich im Bildergalerie-Script mehrere Bilder auf einmal löschen?

Nur kategorieweise. Unter „Bilder verwalten“ löschen Sie jedes Bild einzeln mit Rückfrage. Eine ganze Kategorie samt Ordner und allen Bildern entfernen Sie unter „Kategorien verwalten“ mit einem einzigen „Löschen“.