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| Bildergalerie regelmäßig pflegen
Eine Bildergalerie regelmäßig pflegen kostet weniger Zeit, als viele befürchten. Bei einer Vereinsgalerie mit acht Festen im Jahr sind es 400 bis 540 Minuten, also eine halbe bis eine Dreiviertelstunde im Monat. Den größten Einzelposten, rund 40 Prozent, macht das Aufräumen nach jedem Fest aus. Für den Rest genügen feste Termine: ein kurzer Blick zu Monatsbeginn, eine Kontrolle am Quartalsende und eine längere Runde im Januar.
Was bei einer Galerie unbemerkt altertZwei Dinge veralten, ohne dass es jemand merkt. Der Inhalt: Von 80 Fotos eines Festes sind vielleicht 60 sehenswert, die übrigen 20 machen die Kategorie nur länger. Und die Technik: Der Webhoster stellt auf eine neue PHP-Version um, das Script erhält ein Update mit Sicherheitskorrekturen, und Fremde probieren am Anmeldeformular Passwörter aus. Am meisten schmerzt ein veraltetes Backup. Viele Webhoster sichern zwar selbst, aber wie lange sie die Sicherungen aufheben und ob Sie einzelne Dateien daraus zurückbekommen, legt ihr Tarif fest. Verlassen können Sie sich nur auf die eigene Sicherung, und die ist so aktuell wie der Tag, an dem Sie sie gezogen haben. Eine Bildergalerie regelmäßig pflegen: der Plan fürs JahrDie meisten Aufgaben hängen an einem Anlass, nicht am Kalender. An „nach dem Sommerfest“ denkt man leichter als an „jeden dritten Montag“. Für eine Vereinsgalerie mit acht Festen zwischen März und Dezember sieht der Plan so aus:
Zusammen sind das 400 bis 540 Minuten, knapp sieben bis neun Stunden im Jahr. Die Feste liegen im Beispiel im März, von Mai bis Oktober und im Dezember. Am meisten Zeit kostet der Januar mit der Jahresrunde, denn dann steht kein Fest an und die Fotos des Vorjahres sind vollständig online. Es folgen März, Juni, September und Dezember mit je 45 bis 55 Minuten, weil dort ein Fest und die Quartalskontrolle zusammenfallen. Februar, April und November kommen mit zehn Minuten aus.  Die Runde nach jedem UploadAufräumen geht am schnellsten direkt nach dem Hochladen, solange Sie noch wissen, wen eine Aufnahme zeigt. Bewährt hat sich diese Reihenfolge:
Sichern: beide Hälften am selben TagEine Sicherung der Galerie hat zwei Hälften. Die Datenbank kennt Kategorien, Dateinamen und Beschreibungen, die Bilderordner enthalten die Fotos. Stammt die eine vom Dienstag und die andere vom Freitag, fehlen nach dem Zurückspielen Beschreibungen oder Bilder. Ziehen Sie deshalb beide im selben Arbeitsgang:
Eine Kopie gehört außerhalb des Webspace, etwa auf eine externe Festplatte. Heben Sie außerdem die letzten vier Datenbank-Exporte auf: Fällt eine versehentlich gelöschte Kategorie erst nach drei Wochen auf, hilft der Export von gestern nicht. Notieren Sie Datum und Inhalt jeder Sicherung in einer kurzen Liste, denn das Systemprotokoll der Galerie verzeichnet Sicherungen nicht. Die Handgriffe im Einzelnen zeigen die Anleitungen Webseiten-Backup erstellen und Bilder regelmäßig sichern. Warum die Sicherung zur Runde nach dem Upload gehört, zeigt ein Beispielmonat. Am 3., 9., 13. und 18. kommen 40, 25, 60 und 30 Bilder dazu, am 20. fällt der Server aus. Wer nur am Monatsersten sichert, verliert alle 155 neuen Bilder. Bei einer wöchentlichen Sicherung am 1., 8. und 15. fehlen die 30 Bilder vom 18. Wer nach jedem Upload sichert, verliert nichts:  Monatsblick und Quartalskontrolle: woran Sie Probleme erkennenDer Monatsblick dauert zehn Minuten. Zuerst rufen Sie die Startseite der Galerie auf, damit eine Störung beim Webhoster nicht erst auffällt, wenn sich ein Mitglied beschwert. Dann öffnen Sie in der Verwaltung den Menüpunkt „Systemprotokoll“. Er zeigt 25 Einträge je Seite, die neuesten zuerst. Bei den Anmeldungen zählt die Art der Meldung mehr als ihre Zahl. Ein einzelnes „Anmeldung fehlgeschlagen: Passwort falsch“ ist meist ein Tippfehler. Steht dort „Benutzername unbekannt“ mit Namen wie „admin“ oder „test“, die es bei Ihnen nicht gibt, probiert jemand Zugänge durch, auch bei nur drei Einträgen. Nach fünf Fehlversuchen in kurzer Folge sperrt die Galerie die Anmeldung vorübergehend und vermerkt „Zugang gesperrt“. Dann helfen ein längeres Passwort und ein Verzeichnisschutz für Die Quartalskontrolle umfasst vier Punkte:
Den Zwischenspeicher in Die Jahresrunde im Januar: Probe und DurchsichtOb eine Sicherung taugt, zeigt erst das Zurückspielen. Auf der Live-Galerie würde der Import die aktuellen Kategorien und Beschreibungen überschreiben, deshalb üben Sie in einer Testinstallation mit eigener, leerer Datenbank, etwa auf dem eigenen Rechner. Dafür können Sie das Bildergalerie-Script kostenlos herunterladen und wie gewohnt installieren. Die Probe hat drei Schritte, im Ernstfall gilt dieselbe Reihenfolge:
Fehlt eine Datei, erscheint das Bild hinter dem Knopf „Bilder verwalten“ als Karte „Datei fehlt“, die Beschreibung bleibt erhalten. Laden Sie die Datei nach, statt die Karte zu löschen. Danach gehen Sie die Kategorien durch. Drei Prüffragen verhindern endloses Abwägen:
Soll eine ganze Kategorie verschwinden, sind Links auf sie unkritisch. Sie laufen über die Nummer der Kategorie, etwa Häufige FragenFür Sicherung und Wiederherstellung brauchen Sie Zugang zu phpMyAdmin und zum FTP-Konto, für alles andere genügt die Anmeldung in der Verwaltung. Wie prüfe ich, ob mein Backup vollständig ist?Mit drei Stichproben: Steht der Name der zuletzt angelegten Kategorie in der SQL-Datei? Stimmt bei zwei Kategorien die Zahl der gesicherten Dateien mit der Spalte „Bilder“ unter „Kategorien verwalten“ überein? Ist Lohnt sich die Pflege, wenn kaum neue Bilder dazukommen?Ja, mit weniger Aufwand. Ohne Feste entfallen die Runden nach dem Hochladen, die Technik altert trotzdem. Monatsblick, Quartalskontrolle und Jahresrunde bleiben, das sind 240 bis 300 Minuten im Jahr. Womit fange ich an, wenn monatelang nichts gemacht wurde?Mit einer vollständigen Sicherung, bevor Sie irgendetwas ändern: Datenbank und den ganzen Ordner Verwandte Themen | ||||||||||||||||||||
