Was ist ein Backup? Einfach erklärt

Ein Backup ist eine Sicherungskopie Ihrer Daten, die Sie aufbewahren, falls die Originale verloren gehen. Geht eine Datei kaputt, wird versehentlich gelöscht oder fällt eine Festplatte aus, holen Sie die Inhalte aus der Kopie zurück. Im Grunde ist ein Backup nichts anderes als das digitale Gegenstück zum Zweitschlüssel, den man bei den Nachbarn deponiert: Man braucht ihn selten, doch wenn der Fall eintritt, ist man froh, ihn zu haben.

Was ist ein Backup? Einfach erklÃ¤rt: Ordner mit Fotodateien und Datenbank-Zylindern, Pfeil zu einer externen Festplatte mit Schloss-Schild an anderem

Warum eine Sicherung so wichtig ist

Daten gehen häufiger verloren, als man denkt, und meist im ungünstigsten Moment. Die Ursachen sind vielfältig und nicht immer technisch bedingt. Oft ist es schlicht ein Versehen, manchmal aber auch ein Defekt, gegen den man sich nicht wehren kann.

Zu den häufigsten Gründen für Datenverlust zählen:

versehentliches Löschen oder Überschreiben einer Datei
defekte Festplatten oder Speicherkarten
Schadsoftware, die Daten verschlüsselt oder zerstört
Fehler bei einem Update oder beim Umzug auf einen neuen Server
Diebstahl oder Verlust eines Geräts

In jedem dieser Fälle entscheidet ein vorhandenes Backup darüber, ob der Schaden ein kurzer Schreck bleibt oder ob mühsam gesammelte Inhalte für immer weg sind. Wer eine Website oder eine Bildergalerie betreibt, hat schnell Hunderte Fotos und viele Stunden Arbeit zusammen, die sich ohne Sicherung nicht wiederherstellen lassen.

Was in eine Sicherung gehört

Ein gutes Backup umfasst nicht nur die Dateien selbst, sondern alles, was man zum Wiederherstellen braucht. Bei einer Website sind das in der Regel zwei Dinge: die hochgeladenen Dateien und die Datenbank, in der zum Beispiel Texte, Kategorien und Einstellungen stehen. Fehlt eines davon, ist die Sicherung unvollständig und im Ernstfall nur die halbe Hilfe.

Die folgende Übersicht zeigt, welche Teile bei einer Bildergalerie typischerweise gesichert werden sollten.

Bestandteil	Was darin steckt
Bilddateien	die hochgeladenen Fotos und Vorschaubilder
Datenbank	Kategorien, Texte, Einstellungen, Zugänge
Konfiguration	Einstellungsdateien des Scripts
Anpassungen	eigenes Design oder geänderte Vorlagen

Wie oft und wohin sichern

Wie häufig Sie sichern sollten, hängt davon ab, wie oft sich Ihre Daten ändern. Laden Sie täglich neue Bilder hoch, ist eine tägliche Sicherung sinnvoll. Ändert sich kaum etwas, reicht ein wöchentlicher oder monatlicher Rhythmus. Wichtig ist vor allem, dass es überhaupt regelmäßig geschieht und nicht nur einmal im Jahr.

Eine bewährte Faustregel lautet, mindestens zwei Kopien an verschiedenen Orten aufzubewahren. Liegt die Sicherung nur auf demselben Server wie die Originale, hilft es bei einem Serverausfall nicht weiter. Sinnvoll ist daher eine zusätzliche Kopie an einem anderen Ort, etwa auf einer externen Festplatte zu Hause oder bei einem zweiten Anbieter. So ist die Sicherung selbst dann erreichbar, wenn der ursprüngliche Speicherort komplett ausfällt.

Eine Sicherung ist nur so gut wie ihre Wiederherstellung

Eine Sicherung, die Sie nie ausprobiert haben, ist im Ernstfall ein Risiko. Prüfen Sie deshalb von Zeit zu Zeit, ob sich aus dem Backup tatsächlich Daten zurückholen lassen. Bei einer Website können Sie zum Beispiel testweise eine einzelne Datei wiederherstellen. So merken Sie früh, wenn eine Sicherung unvollständig oder beschädigt ist, statt es erst im Notfall festzustellen. Ein Backup, das funktioniert und das Sie schnell einspielen können, nimmt dem Datenverlust seinen Schrecken und gibt Ihnen die Sicherheit, im Fall der Fälle vorbereitet zu sein. Wenige Minuten für eine regelmäßige Kopie ersparen im Zweifel viele Stunden mühsamer Wiederbeschaffung.

Häufige Fragen

Sobald klar ist, wozu ein Backup gut ist, drehen sich die nächsten Fragen meist um Rhythmus, Speicherort und den konkreten Ablauf bei einer Bildergalerie.

Wie oft sollte ich sichern?

Richten Sie sich danach, wie oft sich etwas ändert. Bei einer Galerie, in der regelmäßig neue Bilder dazukommen, ist ein wöchentliches Backup sinnvoll, vor jedem Update oder größeren Eingriff zusätzlich eines. Ändert sich monatelang nichts, reicht eine Sicherung pro Monat.

Wohin gehört das Backup?

Nicht auf denselben Server, denn fällt dieser aus, ist auch die Kopie weg. Laden Sie die Sicherung per FTP auf Ihren Rechner herunter und bewahren Sie sie zusätzlich an einem zweiten Ort auf, etwa auf einer externen Festplatte oder in einem Cloud-Speicher.

Was muss ich bei einer Bildergalerie konkret sichern?

Zwei Dinge gehören zusammen: die Datenbank, die Sie über phpMyAdmin exportieren, und der Bildordner mit den Originalen, den Sie per FTP herunterladen. Fehlt eines davon, lässt sich die Galerie später nicht vollständig wiederherstellen.