Der Admin-Bereich und die ersten Kategorien

Teil 2 der Videoreihe beginnt dort, wo die Installation endet: bei der ersten Anmeldung. Durch die Reihe führt die Beispielnutzerin Lena. In gut zwei Minuten sehen Sie, wie Sie sich im Admin-Bereich zurechtfinden und Galerie-Kategorien anlegen – Video zuerst, dann dieser Text. Er ergänzt, was im Video nur kurz vorkommt: welche Angaben Sie später noch ändern können, welche nicht, und wie Sie eine Kategorie an eine andere Stelle bringen.

Der Admin-Bereich auf einen Blick

Nach der Anmeldung öffnet sich die Startseite der Verwaltung. Sie zählt, was die Galerie enthält, im Video vier Kategorien und zwölf Bilder, und nennt Ihre vorige Anmeldung (siehe Transkript). Passt dieses Datum nicht zu Ihnen, ändern Sie sofort Ihr Passwort. Oben stehen Knöpfe für die häufigsten Aufgaben, links das Menü, auf schmalen Bildschirmen hinter dem Knopf „Menü“.

• Kategorie anlegen, Kategorien verwalten: neue Kategorien mit eigenem Ordner; in der Liste bearbeiten und löschen.
• Bilder hochladen, Bilder verwalten: Fotos in eine Kategorie laden, Beschreibungen ändern, Bilder löschen und per FTP übernehmen.
• Einstellungen: Größe der Vorschaubilder, Bilder pro Zeile und was die Startseite der Galerie zeigt.
• Passwort ändern, Systemprotokoll: den eigenen Zugang pflegen und nachlesen, wer sich wann angemeldet und was geändert hat.

Galerie-Kategorien anlegen – Video-Schritte zum Nachmachen

Lena legt im Video eine Kategorie für ihre Nahaufnahmen an. So geht es:

1. Im Menü „Kategorie anlegen“ öffnen.
2. Den Namen eintragen, den Besucher als Überschrift lesen, etwa „Makro & Details“. Darunter erscheint beim Tippen der vorgeschlagene Ordnername makro-details.
3. Den Ordnernamen prüfen und lange Vorschläge kürzen.
4. Eine Beschreibung schreiben. Die Startseite der Galerie kürzt sie in der Grundeinstellung nach 75 Zeichen, das Wichtigste gehört also an den Anfang.
5. Auf „Kategorie anlegen“ klicken. Die Meldung bestätigt den neuen Ordner, ein Link darin führt direkt zum Hochladen.

Den Ordnernamen richtig wählen

Beim Vorschlag schreibt das Script Umlaute aus und macht aus Leer- und Sonderzeichen Bindestriche, aus „Thüringer Wald“ wird so thueringer-wald. Zwei Namen lehnt es ab: tn, weil dort die Vorschaubilder liegen, und jeden Ordner, den es unter bilder/ schon gibt. Für eine Übernahme per FTP legen Sie deshalb zuerst die Kategorie an und laden die Bilder danach in ihren Ordner. Kurz sollte der Name sein, weil er in jeder Bildadresse steht. Der Kategoriename „Makro & Details“ ist dagegen nur die Überschrift für Ihre Besucher. Ihn und die Beschreibung ändern Sie unter „Kategorien verwalten“ › „Bearbeiten“, so oft Sie möchten, Links auf die Kategorieseite bleiben gültig.

Anders beim Ordner. Tippt Lena im Video unter „Bearbeiten“ einen neuen Ordnernamen ein, färbt sich der Hinweis unter dem Feld rot. Speichern würde das Verzeichnis auf dem Server umbenennen und damit die Adresse jedes Bildes ändern. Wer ein Foto vorher in einem Forum oder per E-Mail verlinkt hat, landet dann bei einem Pfad ohne Datei. Lena speichert deshalb nicht. Das Diagramm stellt beide Felder einander gegenüber.

Reihenfolge planen und nachträglich korrigieren

Die Galerie zeigt die Kategorien in der Reihenfolge, in der Sie sie angelegt haben, im Video steht Ostsee deshalb vorn und Altstadt hinten. Die alphabetische Liste unter „Kategorien verwalten“ ändert daran nichts. Eine Sortierfunktion gibt es nicht, Unterkategorien auch nicht. Planen Sie die Liste also vorher, geordnet so, wie Besucher suchen: nach Reisen, Jahreszeiten oder Anlässen.

Steht eine Kategorie trotzdem an der falschen Stelle, hilft nur neu anlegen, denn eine neue Kategorie landet immer am Ende. Ist sie noch leer, löschen Sie sie und legen sie zur passenden Zeit wieder an. Enthält sie schon Bilder, kommt es auf die Reihenfolge der Schritte an. Das Script nimmt keinen Ordnernamen an, der unter bilder/ noch existiert, und meldet dann „Den Ordner „bilder/herbst/“ gibt es schon“. Wer die neue Kategorie zuerst anlegt, braucht also einen anderen Ordner und ändert damit jede Bildadresse. Behalten Sie den Ordnernamen, indem Sie erst sichern und dann löschen:

1. Die Originale per FTP aus dem Ordner, hier bilder/herbst/, auf Ihren Rechner laden und die Anzahl der Dateien prüfen.
2. Eigene Beschreibungen aus „Bilder verwalten“ in eine Textdatei kopieren.
3. Unter „Kategorien verwalten“ die alte Kategorie löschen. Dabei verschwindet auch der Ordner auf dem Server.
4. Die Kategorie mit demselben Namen und dem Ordnernamen herbst neu anlegen. In der Galerie steht sie jetzt am Ende.
5. Die gesicherten Dateien per FTP in den neuen, leeren Ordner laden und unter „Bilder verwalten“ auf „Per FTP hochgeladene Bilder übernehmen“ klicken, bei mehr als 100 Bildern mehrmals.
6. Die notierten Beschreibungen wieder eintragen.

Ordner und Dateinamen bleiben dieselben, die Bildadressen also auch. Zwei Dinge ändern sich trotzdem. Die Kategorie bekommt eine neue Nummer, Links auf die alte Kategorieseite (bildergalerie.php?kid=…) führen ins Leere. Und steht „Dateiname als Beschreibung“ auf Ja, wie in der Grundeinstellung, erzeugt der Import die Beschreibungen aus den Dateinamen. Die hat das Script schon beim ersten Hochladen umgeschrieben: Aus „Kürbisse vor der Scheune.jpg“ wurde kuerbisse-vor-der-scheune.jpg, als Beschreibung entsteht jetzt „Kuerbisse vor der scheune“. Deshalb Schritt 2.

Wie es weitergeht

Nach Teil 2, „Galerie-Kategorien anlegen – Video“, folgt Teil 3 der Reihe, Bilder hochladen. Er zeigt, wie die ersten Fotos in die Kategorie kommen. Welche Texte und Größen die Galerie-Startseite zeigt, stellen Sie im Video zu den Einstellungen ein, und bevor Sie zum ersten Mal etwas löschen, lohnt das Video zur Datensicherung. Noch kein Script auf dem Server? Das Bildergalerie-Script gibt es kostenlos zum Download.

Häufige Fragen

Drei Fragen, die nach dem Anlegen der ersten Kategorie oft kommen.

Fragen zu Fotos, Webspace oder Installation? Antworten finden Sie im Bildergalerie Ratgeber.