Der Administrationsbereich: das Admin-Panel für Anfänger

Hinter fast jeder Website steckt eine Stelle, an der die Inhalte gepflegt werden. Besucher bekommen sie nie zu sehen. Ein Administrationsbereich ist genau dieser geschützte Teil einer Anwendung, in dem Sie als Betreiber die Inhalte verwalten, Einstellungen ändern und alles steuern, was die öffentliche Seite später anzeigt. Man könnte ihn als die Werkstatt hinter dem Schaufenster bezeichnen, in der die eigentliche Arbeit passiert.

Konzept eines Administrationsbereichs als geschÃ¼tzte Werkstatt hinter der Ã¶ffentlichen Galerie-Seite

Die Idee dahinter

Man trennt bewusst zwei Welten voneinander. Vorne, im öffentlichen Bereich, sehen Besucher die fertige Galerie, so wie Sie sie ihnen präsentieren wollen. Hinten, im Administrationsbereich, arbeiten Sie an den Inhalten und an der Konfiguration. Diese Trennung schützt Ihre Daten vor fremdem Zugriff und hält die Bedienung für Besucher übersichtlich, weil sie nur das Nötige zu sehen bekommen und nicht von Knöpfen verwirrt werden, die sie nichts angehen.

Oft hört man für denselben Ort auch die Begriffe Admin-Panel, Backend oder schlicht Verwaltungsbereich. Gemeint ist jeweils dasselbe: die zentrale Stelle, an der die Fäden zusammenlaufen und an die nur angemeldete Personen herankommen. Wer die eine Bezeichnung kennt, versteht damit auch die anderen und muss sich von den vielen Wörtern nicht verunsichern lassen.

Was Sie dort erledigen

Die genauen Funktionen hängen vom jeweiligen Script ab. Bei einer Bildergalerie finden sich aber fast immer dieselben Aufgaben wieder, die die folgende Tabelle übersichtlich zusammenstellt.

Funktion	Wozu sie dient
Bilder hochladen	neue Fotos in die Galerie bringen
Alben verwalten	Bilder in Gruppen ordnen und benennen
Beschreibungen pflegen	Titel und Texte zu den Bildern eintragen
Benutzer verwalten	weitere Personen anlegen und ihnen Rechte vergeben
Einstellungen	Aussehen und Verhalten der Galerie anpassen

Alle diese Arbeiten geschehen über Formulare, Listen und Knöpfe, sodass Sie an keiner Stelle Code anfassen müssen. Das macht den Bereich auch für Einsteiger gut bedienbar, selbst wenn sie zum ersten Mal eine Website betreuen.

Warum der Zugang geschützt ist

Weil sich hier praktisch alles verändern lässt, ist der Bereich durch eine Anmeldung gesichert. Nur wer Benutzername und Passwort kennt, kommt hinein. Das verhindert, dass Fremde Bilder löschen, fremde Inhalte einschleusen oder Einstellungen verstellen. Achten Sie daher unbedingt auf ein gutes Passwort:

Verwenden Sie eine ausreichende Länge statt eines kurzen, leicht erratbaren Wortes.
Mischen Sie Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen miteinander.
Nutzen Sie dasselbe Passwort nicht auch noch bei anderen Diensten.

Rechte für mehrere Personen

Betreuen Sie die Galerie nicht allein, lohnt ein Blick auf die Benutzerverwaltung im Administrationsbereich. Dort legen Sie für jede Person ein eigenes Konto an, statt ein gemeinsames Passwort herumzureichen. So sehen Sie später nachvollziehbar, wer welche Änderung vorgenommen hat.

Viele Scripte erlauben außerdem, die Rechte fein abzustufen. Eine Person darf dann zum Beispiel nur Bilder hochladen, während die Verwaltung der Konten und der Einstellungen bei Ihnen bleibt. Geben Sie jedem nur so viele Rechte, wie er für seine Aufgabe wirklich braucht. Das hält den Schaden klein, falls ein Zugang einmal in falsche Hände gerät.

Der erste Login

Den Zugang zum Administrationsbereich legen Sie meist schon während der Installation an, wenn Sie das erste Konto erstellen. Danach erreichen Sie ihn über eine eigene Adresse, oft mit dem Zusatz admin am Ende der Internetadresse. Nach der Anmeldung landen Sie auf einer Übersicht, von der aus alle Funktionen mit wenigen Klicks erreichbar sind. Nehmen Sie sich am Anfang ein paar Minuten Zeit und klicken Sie jeden Menüpunkt einmal an, ohne gleich etwas zu ändern. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, wo welche Einstellung sitzt, bevor Sie ernsthaft mit dem Pflegen Ihrer Galerie beginnen. Mit der Zeit gehen Ihnen die Handgriffe in Fleisch und Blut über, und Sie pflegen neue Bilder in wenigen Minuten ein.

Häufige Fragen

Rund um den geschützten Bereich hinter der Galerie kommen vor allem Fragen zum Unterschied der Begriffe und zur Sicherheit auf.

Was ist der Unterschied zwischen Backend und Frontend?

Das Frontend ist der öffentliche Bereich, den Besucher sehen, also die fertige Galerie. Das Backend ist der angemeldete Verwaltungsbereich, auch Admin-Panel genannt, in dem du Bilder hochlädst, Alben ordnest und Einstellungen änderst.

Ist der Administrationsbereich offen für jeden erreichbar?

Nein, er ist durch Benutzername und Passwort gesichert, sodass nur angemeldete Personen hineinkommen. Erreichbar ist er meist über eine eigene Adresse mit dem Zusatz admin am Ende, der Zugang selbst bleibt aber durch die Anmeldung geschützt.

Wie schütze ich den Adminbereich zusätzlich vor fremdem Zugriff?

Setze ein langes, eigenes Passwort und vergib bei mehreren Personen je ein eigenes Konto mit fein abgestuften Rechten, sodass jeder nur so viel darf, wie seine Aufgabe braucht. Manche Scripte erlauben zusätzlich, den Admin-Ordner umzubenennen oder per Passwortschutz auf Serverebene abzusichern.